1. Vor dem Event
- Im Studio rechts oben das User-Menü öffnen und Events wählen.
- + Neues Event anlegen: Titel, Slug, Datum, Branding und Aufbewahrungszeit festlegen.
- Auto-Render-Stile auswählen. Pro Stil festlegen: T = Default-Text, 🖨 = vor Ort drucken, ☁ = digital zustellen.
- Ergebnisweg wählen: Download-Links oder Pictrs-Galerie. E-Mail, Gutschein und Double-Opt-In nach Bedarf aktivieren.
- Event speichern, Registrierungsseite öffnen und einen vollständigen Testgast vom QR-Code bis zur Ausgabe durchspielen.
Start-Checkliste
- Registrierungs-QR heruntergeladen und ausgedruckt
- Event ist aktiv und Anmeldeseite öffnet sich
- Kamera, Tethering-Ordner und Laptop bereit
- Webcam-Berechtigung für die Operator-Seite erteilt
- Stile sowie T/🖨/☁-Routing geprüft
- Testmail erfolgreich angekommen
- Pictrs-FTP getestet und Preisliste gesetzt
- Print-Agent entpackt, gestartet und getestet
- Windows-Standarddrucker bzw. Event-Drucker stimmt
- Ersatzweg für instabiles Event-WLAN vorhanden
Wichtig: Nach Änderungen an Drucker oder Print-Agent das Agent-ZIP neu herunterladen. Bei Pictrs werden die Dateien per
.ready-Marker automatisch importiert; ein manueller FTP-Import ist nicht nötig.2. Ablauf an der Fotostation
- Gast scannt den Plakat-QR, wählt seine Sprache und registriert sich. Bei Double-Opt-In muss zuerst der Link in der Bestätigungs-Mail geöffnet werden.
- Auf dem Foto-Laptop
https://event.pureirisart.com/op.phpöffnen. Gast-QR mit der Webcam scannen. Alternativ den 6-stelligen Code eingeben und das Event wählen. - Irisfoto aus dem Tethering-Ordner in die Drop-Zone ziehen. Danach Nächster Gast wählen.
- In der Queue warten, bis editieren erscheint. Über Editor öffnen, Iris abstimmen, Hintergrund transparent aktivieren und speichern.
- Die gewählten Stile rendern automatisch. 🖨-Stile gehen zum Print-Agent, ☁-Stile zu Download, E-Mail oder Pictrs.
- Bei fertig wechselt die offene Gastseite automatisch zu Downloads oder Galerie. Der Gast sollte die Seite bis dahin geöffnet lassen.
Gastseite
- DE, EN, ES und FR
- QR plus 6-stelliger Ersatzcode
- Live-Status alle 5 Sekunden
- Download oder persönliche Galerie nach Abschluss
Operator-Seite
- Webcam-Scanner und Code-Eingabe
- Drop-Zone für JPG/PNG
- Queue aller aktiven eigenen Events
- Hilfe und wichtige URLs über ?
3. Queue lesen und bedienen
| Status | Bedeutung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| kein Foto | Registriert, noch kein Upload | QR/Code scannen und Foto ablegen |
| extract läuft | Foto wird freigestellt | Warten; Queue treibt die Verarbeitung an |
| editieren | KI-Iris ist bereit | Editor öffnen, transparent speichern |
| render läuft | Art-Stile werden erstellt | Warten; Gastseite aktualisiert automatisch |
| fertig | Alle Varianten abgeschlossen | Print und digitale Zustellung kontrollieren |
| Fehler | Extraktion oder Render fehlgeschlagen | Tooltip lesen, dann ↻ oder ✕ verwenden |
Aktionen
- ↻ startet eine fehlgeschlagene oder hängende Extraktion neu.
- ✕ entfernt fehlgeschlagene/hängende Renders. Danach im Editor erneut transparent speichern.
- ✉… stößt die Ergebniszustellung manuell an; ✉✓ sendet erneut.
- Erneute Zustellung versucht auch noch nicht übertragene Pictrs-Ergebnisse nachzuholen.
- Die Queue aktualisiert alle 15 Sekunden. Bei Bedarf oben rechts manuell aktualisieren.
4. Schnelle Fehlerhilfe
| Problem | Maßnahme |
|---|---|
| QR-Scan klappt nicht | Webcam-Berechtigung prüfen oder 6-stelligen Code mit Eventauswahl verwenden. |
| Gast erhält keinen QR | Bei Double-Opt-In Bestätigungs-Mail und Spam-Ordner prüfen; Link öffnen. |
| Extraktion bleibt hängen | Queue manuell aktualisieren. Bei Fehler oder längerem Stillstand ↻ wählen. |
| Auto-Render startet nicht | Iris im Editor erneut speichern und dabei Hintergrund transparent aktivieren. |
| Ein Render ist fehlgeschlagen | Fehlertext am Badge prüfen, ✕ wählen und im Editor erneut speichern. |
| Es wird nicht gedruckt | 🖨 am Stil, laufenden Event-Print-Agent, richtigen Drucker und Windows-Warteschlange prüfen. |
| E-Mail fehlt | Nur ☁-Stile werden zugestellt. Spam prüfen und in der Queue ✉… bzw. ✉✓ wählen. |
| Pictrs bleibt leer | ☁-Routing, FTP-Test, Event-ID und Pictrs-Preisliste prüfen; Zustellung erneut anstoßen. |
Nach dem Event: Event deaktivieren, Druck- und Galerieausgabe kontrollieren und die konfigurierte Aufbewahrungszeit beachten. Gäste lassen sich im Event unter Gäste korrigieren oder entfernen; bereits hochgeladene Fotos bleiben dabei in der Studio-Bibliothek.